Introducere: contextul problemei

În România, întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri) reprezintă aproximativ 92% din totalul contractelor publice atribuite anual. Cu toate acestea, participarea la licitațiile publice poate fi un proces complex, mai ales pentru IMM-urile care nu dispun de un departament dedicat achizițiilor publice. Acest articol prezintă cazul unei astfel de companii care a reușit să câștige contracte publice semnificative fără a avea un departament specializat.

Provocarea: dificultăți în participarea la licitații publice

Compania în cauză, o firmă de IT cu 15 angajați, a identificat oportunități de a furniza servicii software pentru instituții publice. Cu toate acestea, fără un departament dedicat achizițiilor publice, au întâmpinat următoarele dificultăți:

• Lipsa cunoștințelor specifice: Procedurile de licitație publică sunt complexe și necesită o înțelegere detaliată a legislației și a platformelor electronice implicate.
• Resurse limitate: Fără un departament specializat, timpul și resursele pentru a monitoriza și participa la licitații erau reduse.
• Concurență acerbă: IMM-urile se confruntă cu competiție din partea marilor companii care dispun de echipe dedicate și experiență vastă în domeniu.

Soluția: abordarea strategică a IMM-ului

Pentru a depăși aceste provocări, compania a implementat următoarele strategii:

1. Formare și informare continuă:

   • Angajații au participat la cursuri și seminarii despre procedurile de achiziții publice și utilizarea platformelor precum SEAP/SICAP.
   • Au studiat ghiduri și resurse online, precum Ghidul SEAP/SICAP 2025, pentru a înțelege pașii necesari participării la licitații.

2. Utilizarea platformelor specializate:

   • Au creat un cont pe platforma SEAP/SICAP, esențială pentru depunerea ofertelor în licitațiile publice din România.
   • Au configurat alerte pentru a fi notificați despre licitațiile relevante pentru domeniul lor de activitate.

3. Colaborare cu consultanți externi:

   • Au angajat o firmă specializată în consultanță pentru achiziții publice, care i-a asistat în pregătirea documentației necesare și în depunerea ofertelor.
   • Costurile pentru întocmirea documentației au variat între 200 și 800 lei, în funcție de complexitatea licitației.

4. Monitorizarea și evaluarea constantă:

   • După fiecare licitație, au analizat feedback-ul primit și au ajustat strategiile pentru a îmbunătăți șansele de succes în viitor.

Rezultate: impactul acțiunilor întreprinse

Implementarea acestor strategii a condus la următoarele rezultate:

• Câștigarea a trei contracte publice: În decurs de 12 luni, compania a obținut contracte pentru furnizarea de software personalizat pentru două primării și un minister, totalizând aproximativ 500.000 lei.
• Creșterea vizibilității și credibilității: Colaborarea cu instituții publice a sporit reputația companiei pe piața locală.
• Dezvoltarea unei echipe interne de achiziții: Experiența acumulată a permis formarea unui mic departament dedicat, care a preluat treptat responsabilitățile legate de achizițiile publice.

Concluzie și apel la acțiune

Cazul prezentat demonstrează că IMM-urile pot participa și câștiga licitații publice semnificative chiar și fără un departament dedicat, prin:

• Investiția în formare și informare: Cunoașterea procedurilor și platformelor este esențială.
• Utilizarea eficientă a resurselor externe: Colaborarea cu consultanți poate facilita procesul de participare.
• Monitorizarea și adaptarea continuă: Evaluarea constantă a rezultatelor și ajustarea strategiilor sunt cruciale pentru succes.

Dacă sunteți un IMM interesat să accesați contracte publice, vă recomandăm să explorați Ghidul complet pentru participarea la licitații publice în România oferit de Licitatii.ro, care vă poate ghida pas cu pas în acest proces.